Emite una nota de crédito en unos pocos clics | Facturación debitoor

Emite una nota de crédito en unos pocos clics | Facturación debitoor
Category: Crédito Para
13 enero, 2021

Se emite una nota de crédito (también conocida como nota de crédito) para indicar una devolución de fondos en caso de error en la factura, productos incorrectos o dañados, cancelación de compra o circunstancia especificada de otro modo.

Cree y envíe una nota de crédito profesional y personalizada a su cliente con solo unos pocos clics. Pruebe el software de facturación Debitoor gratis durante 7 días.

Si devuelve los productos a un proveedor, o si un cliente le devuelve los productos, ya sea por crédito total o parcial, se debe emitir una nota de crédito para que usted y su cliente puedan procesarla y hacer los ajustes correspondientes en sus libros.

Una nota de crédito es un documento emitido para registrar en sus cuentas que una cantidad particular fue devuelta al cliente por una factura pagada (o pagada parcialmente). También se envía a su cliente para indicar la cancelación del pago en la factura original.

Esta cantidad también se puede utilizar para compensar futuras compras del mismo cliente, por ejemplo, si se realiza un nuevo pedido con las correcciones necesarias.

Puede emitir tantas notas de crédito como desee de acuerdo con la misma factura, siempre que no exceda el monto total de la factura.

Cuándo emitir una nota de crédito

Hay dos tipos de notas de crédito:

  1. Los emitidos para pagos efectuados
  2. Los emitidos para pagos entrantes

En otras palabras, una empresa puede recibir o emitir una nota de crédito. Para los propietarios de pequeñas empresas, ambos tipos son comunes.

Hay varias situaciones en las que se debe emitir una nota de crédito. Algunos casos comunes en los que emitir una nota de crédito son los siguientes:

  • Si recibe productos de un proveedor que deben devolverse debido a daños o fallas, o simplemente no cumplen con las especificaciones del comprador
  • Corregir cualquier error en la factura (por ejemplo, el monto de la factura exagerado)
  • La tasa de descuento correcta no se aplica a la factura
  • Mercancías dañadas dentro del período de garantía
  • Cancele cualquier pago pendiente en las facturas

En estos casos, la factura original se puede cancelar con la emisión de una nota de crédito y, posteriormente, se puede emitir una factura corregida. Si tiene la intención de comprar más de ese proveedor, la cantidad especificada puede compensarse con compras futuras o puede solicitar un reembolso de su pago.

Ejemplo de nota de crédito

El proceso de emisión de una nota de crédito para una factura es bastante sencillo. Por lo general, las notas de crédito deben enviarse al cliente para el que se emiten, así como las empresas emisoras las deben conservar.

La empresa X compra 65 productos de la empresa Y. La empresa X se pone en contacto con Y para informarles que hay un error en la factura, por lo que el pedido no se puede completar.

La empresa Y emite una nota de crédito en la factura original y la envía a X, cancelando la factura y registrando la cantidad indicada (ВЈ65) como positiva en cuentas por pagar. La empresa X puede utilizar el ВЈ65 indicado en la nota de crédito para pedidos futuros o solicitar un reembolso.

Notas de crédito en contabilidad

En las prácticas contables tradicionales, las notas de crédito se ingresarían como un crédito en el libro de ventas para ese cliente en particular (acreditando su cuenta por la cantidad especificada).

En los sistemas de contabilidad de partida doble, la nota de crédito se registraría como un débito en los ingresos y un crédito en las cuentas por cobrar. Cada nota de crédito debe registrarse y actualizarse en las cuentas correspondientes para que coincida con el saldo (como existencias, en el caso de productos devueltos).

Notas de crédito en Debitoor

Afortunadamente, el software de facturación y contabilidad en línea como Debitoor elimina la necesidad de garantizar que cada nota de crédito se anote en sus libros en consecuencia. Una nota de crédito se vincula automáticamente a la factura para la que se creó, tiene su propio número único y se refleja en el monto adeudado por la factura.

Como se mencionó anteriormente, con Debitoor puede generar una nota de crédito basada en la factura original, pero también puede crear una nota de crédito sin la factura original si es necesario.

En Debitoor, las notas de crédito tienen su propia pestaña y sistema de numeración para distinguirlas fácilmente de las facturas. También se pueden personalizar como sus facturas para crear documentos únicos y profesionales.

Descubra cómo crear una nota de crédito con Debitoor o regístrese para nuestra prueba gratuita de siete días.

¿Qué es Debitoor?

Diseñado para autónomos y propietarios de pequeñas empresas, el software de facturación Debitoor agiliza y facilita la emisión de facturas profesionales y la gestión de las finanzas de su empresa.